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湖南广电招标采购管理平台

   湖南广播影视集团有限公司是一家国有传媒企业单位,旗下优秀代表是大众熟悉并喜爱的“湖南卫视”。电子招标采购系统。

  湖南广播影视集团有限公司招标采购采用预算制,集团公司内项目采购资金为自有资金,招标采购以集团公司自主招标为主,有采购任务重、时效性要求高、纪律要求强、审计审查严厉、供应商面窄等特点。

  1“湖南广电招标采购管理平台”正式上线

  随着湖南广电采购招标工作增加,传统的采购招标工作模式亟待提升。2019年10月,腚汉在“腚汉E招采”产品的基础上,定制化开发了“湖南广电招标采购管理平台”。
 
  为了使平台”能够顺利在湖南广电内部推广,湖南广电于2020年4月份根据“腚汉E招采”建设内容分别制定并颁布了《招标采购管理办法(试行)》等一系列规章制度,在规章制度的支撑下,“腚汉E招采”系统在2020年5月顺利完成上线。
 
  系统采用国内先进的模块化构架,结合湖南广电采购制度及流程为采购需求部门、采购执行部门、投标人、监督部门提供一个以互联网为基础、“招采投”一体化的招标采购管理平台。
 
  2、需求部门的天眼查

  传统采购过程中,需求部门将采购报告提交到采购部门后,需求进度犹如石沉大海,很难追溯或跟踪到采购的进度以及采购的项目负责人。需求部门对自己的采购需求(采购报告)“谁采购、采购明细、什么时候到货、供货商是谁”等问题一问三不知。

  “湖南广电招标管理系统”上线以来,就彻底解决了需求部门负责人上述问题:通过授权账号登录平台,可对当前流程状态尽收眼底——采购员是谁、需求方案定没定、有哪些供应商来投标,通通都能查!

  3、采购部的“倚天剑”

  湖南广电招标采购部每年要接收集团下属单位近30个需求部门的采购任务进行执行,每个采购员有多少项目、项目的进度如何、采购额度等,会直接影响到每个采购人员的绩效和升职,每到月底或年底采购员都要进行项目信息数据整理。
 
  系统利用统计分析及大数据分析技术,不仅可自行统计各采购员的项目数量、采购额度,还能按照当前的采购频率完成月工作任务和年工作任务的概率,时刻提醒采购部领导及各采购员,月底或年底的工作量考核导可一键导出做为考核的重要工作量数据指标。

  4、纪检部门的“千里眼”

  按照湖南广电采购管理办法规定,对于招标项目开评标现场必须要有对应的纪检部门人员在现场参与开评标过程。但每年招标项目成千上万,纪检部门人力资源严重不足,导致很多纪检部门人员每天不停的到各个项目现场穿插,分配给每个项目的时间较有限。
 
  “湖南广电招标管理系统”为审计部开发了“开评标监控”功能,将视频监控系统与“招标管理系统”结合,纪检部门可以足不出户同时负责4个开评标项目的现场纪检工作,使得工作效率提升4倍,该功能也得到了纪检部门的好评。
 
  “湖南广电电子招标管理系统”紧密结合客户实际采购过程中的痛点,提供出对应的解决方案,使得系统上线后很快普遍应用,并得到集团使用部门的欢迎和好评。


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